Adatvédelmi Szabályzat

Ez a dokumentum részletesen ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk és védjük a VicelY használata során feldolgozott adatokat.

1. Áttekintés

A VicelY működése során bizonyos adatokat gyűjt és feldolgoz a szolgáltatás megfelelő működésének biztosítása érdekében. Elkötelezettek vagyunk a felhasználók adatainak védelme mellett, és betartjuk az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és más vonatkozó adatvédelmi jogszabályok előírásait.

Ez az adatvédelmi szabályzat 2025. május 15-től érvényes, és részletesen ismerteti adatvédelmi gyakorlatunkat. A bot használatával elfogadja az itt leírt adatkezelési feltételeket.

Fontos: A VicelY nem adja el, nem kereskedik és nem adja bérbe a felhasználók személyes adatait harmadik feleknek. Az adatokat kizárólag a szolgáltatás működtetése érdekében gyűjtjük és használjuk.

2. Milyen Adatokat Gyűjtünk

A VicelY a következő adatkategóriákat gyűjtheti és tárolhatja:

Adatkategória Példák Gyűjtés célja
Discord azonosítók Szerver ID, felhasználói ID, csatorna ID, üzenet ID A bot alapvető funkcióinak működtetése
Üzenet tartalom Felhasználói üzenetek szövege, csatolmányok metaadatai Logolási funkció, üdvözlő üzenetek testreszabása
Szerveradatok Szerepkörök, csatornák struktúrája, szerver beállítások Reaction role, verification és ticket rendszer működtetése
Felhasználói interakciók Reakciók, gombok használata, ticket létrehozás Felhasználói élmény és funkciók működtetése
Konfiguráció Bot beállítások, testreszabások, modulok konfigurációja Felhasználói beállítások tárolása és alkalmazása

Fontos megjegyzések az adatgyűjtésről:

  • A bot nem gyűjt vagy tárol személyes azonosításra alkalmas adatokat, kivéve a Discord platform által már nyilvánosan hozzáférhető információkat.
  • Az üzenetszövegek tárolása kizárólag a logolási funkcióhoz kapcsolódóan történik, és csak akkor, ha ezt a szerver adminisztrátora kifejezetten engedélyezte.
  • A Discord adataihoz való hozzáférés a Discord API-n keresztül történik, a Discord által meghatározott engedélyekkel és korlátozásokkal összhangban.

3. Hogyan Használjuk az Adatokat

Az összegyűjtött adatokat kizárólag a következő célokra használjuk:

Alapvető Funkciók Működtetése

  • Üdvözlő üzenetek: Felhasználónév és szerver adatok feldolgozása a személyre szabott üdvözlő üzenetek megjelenítéséhez.
  • Reaction roles: Reakciók és szerepkörök összekapcsolása, így a felhasználók könnyen kaphatnak szerepköröket reakciók használatával.
  • Logolás: Szerver események rögzítése a szerver történéseiről való áttekintés biztosításához. Ez tartalmazhatja üzenetek szövegét, csatorna módosításokat és tagok tevékenységét.
  • Ticket rendszer: Felhasználói kérések kezelése és tárolása a hatékony támogatás érdekében.
  • Verification rendszer: Felhasználói interakciók feldolgozása a szerverhez való hozzáférés hitelesítéséhez.

Adminisztratív Célok

  • A bot teljesítményének és használati mintáknak a monitorozása a szolgáltatás javítása érdekében.
  • Technikai problémák diagnosztizálása és javítása.
  • Visszaélések és szabálysértések felderítése és megelőzése.

Adat megőrzési időszak: A logolási adatokat 30 napig tároljuk, hacsak a szerver adminisztrátora másként nem rendelkezik. A bot konfigurációs adatait a bot szerveren való jelenléte alatt tároljuk, és töröljük, amikor a botot eltávolítják a szerverről.

4. Adatmegosztás és Közzététel

A VicelY által gyűjtött adatokat a következő módon osztjuk meg:

  • Szerver Adminisztrátorok: A szerver adminisztrátorai és moderátorai hozzáférhetnek a szerverükre vonatkozó adatokhoz, beleértve a logolást és a konfigurációs beállításokat.
  • Szolgáltatók: Korlátozott adatmegosztás történhet a szolgáltatás működtetésében részt vevő technikai szolgáltatókkal (pl. hosting szolgáltatók), akik szerződéses kötelezettséggel rendelkeznek az adatok védelmére.
  • Jogi Kötelezettségek: Adatokat csak akkor adunk ki harmadik feleknek, ha erre jogszabályi kötelezettség vagy bírósági határozat kötelez minket.

Nem adjuk el, nem kölcsönözzük, és nem kereskedünk az általunk gyűjtött adatokkal. Harmadik féllel csak akkor osztunk meg adatokat, ha az feltétlenül szükséges a szolgáltatás nyújtásához.

5. Adatbiztonság

Elkötelezettek vagyunk az adatok biztonságának megőrzése mellett. A következő intézkedéseket alkalmazzuk az adatok védelme érdekében:

  • Az összes adatot biztonságos, titkosított szervereken tároljuk.
  • Rendszeres biztonsági mentéseket készítünk az adatvesztés megelőzése érdekében.
  • Hozzáférés-ellenőrzést alkalmazunk, hogy csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá az adatokhoz.
  • Rendszeresen frissítjük és teszteljük a biztonsági rendszereinket a sérülékenységek ellen.
  • SSL titkosítást használunk minden adatátvitel során.

Bár jelentős erőfeszítéseket teszünk az adatok védelmére, nem tudunk 100%-os garanciát vállalni a nem kívánt hozzáférések ellen. Adatvédelmi incidens esetén értesítjük az érintett szerverek adminisztrátorait és megtesszük a szükséges intézkedéseket.

6. Felhasználói Jogok és Választási Lehetőségek

A GDPR és más adatvédelmi jogszabályok értelmében a felhasználóknak joguk van:

  • Hozzáféréshez: Kérni a róluk tárolt adatokat.
  • Helyesbítéshez: A helytelen adatok javítását kérni.
  • Törléshez (elfelejtéshez való jog): Bizonyos körülmények között kérni az adatok törlését.
  • Korlátozáshoz: Kérni az adatfeldolgozás korlátozását.
  • Adathordozhatósághoz: Kérni az adatok elektronikus formátumban történő átadását.
  • Tiltakozáshoz: Tiltakozni az adatfeldolgozás ellen.

A szerver adminisztrátorok a következő módokon szabályozhatják az adatgyűjtést:

  • A logolási funkció kikapcsolása vagy korlátozása bizonyos csatornákra.
  • Az üdvözlő üzenetek személyre szabásának korlátozása.
  • A bot eltávolítása a szerverről, ami az összes szerverspecifikus adat törlését eredményezi.

Jogaid gyakorlásához vagy kérdéseid megválaszolásához kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot a [email protected] e-mail címen, vagy használd a támogató szerverünkön található ticket rendszert.

7. Kiskorúak védelme

A VicelY nem gyűjt tudatosan személyes adatokat 13 év alatti gyermekektől. Ha tudomásunkra jut, hogy véletlenül 13 év alatti gyermekről gyűjtöttünk személyes adatokat szülői beleegyezés nélkül, megtesszük a szükséges lépéseket ezeknek az adatoknak a törléséhez.

A Discord saját szabályzata alapján a platform használata 13 év alatt nem megengedett, így feltételezzük, hogy a felhasználóink betartják ezt a korhatárt.

8. Adatvédelmi Szabályzat Módosításai

Időről időre frissíthetjük ezt az adatvédelmi szabályzatot, hogy tükrözze a működésünk változásait vagy a jogszabályi követelmények változásait. A változtatásokról a következő módon értesítjük a felhasználókat:

  • Frissítési értesítést küldünk a szervereknek, ahol a bot aktív.
  • Frissítjük a bot támogató szerverén az információkat.
  • Az adatvédelmi szabályzat tetején frissítjük a hatályba lépés dátumát.

Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt az adatvédelmi szabályzatot, hogy naprakész információkkal rendelkezzen. A módosítások után a bot további használata a frissített szabályzat elfogadását jelenti.

9. Kapcsolatfelvétel

Ha kérdése, aggodalma vagy kérése van ezzel az adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:

Az adatvédelmi megkeresésekre általában 30 napon belül válaszolunk.

Köszönjük, hogy elolvasta adatvédelmi szabályzatunkat. Elkötelezettek vagyunk a felhasználók adatainak védelme mellett, és mindent megteszünk a bizalom fenntartása érdekében.